OK, wer beruflich mit Content-Erstellung zu tun hat, wird jetzt wohl nicht vor \u00dcberraschung aus den Latschen kippen \u2026 Aber in zahlreichen Kundenprojekten musste ich feststellen, dass sich immer noch viel zu wenige Unternehmen dar\u00fcber bewusst sind, wie sehr ein Redaktionsplan einem die Arbeit im Social Web oder auch auf der eigenen Website erleichtern kann. Doch heute m\u00f6chte ich nicht \u00fcber Monitoring, Format- und Kanalauswahl sprechen, sondern dar\u00fcber, wie ein Redaktionsplan dabei helfen kann, Content-Erstellung als ein wichtiges Marketing- Element zu etablieren. Denn nur bei konsequenter Umsetzung k\u00f6nnen Inhalte effektiv im Sinne des Unternehmens eingesetzt werden und bringen auch wirklich etwas. Wer kennt die folgende Situation schlie\u00dflich nicht?!<\/p>\n
Chef zum Redakteur: \u201cWie weit sind Sie eigentlich mit dem Whitepaper, das wir auf der Messe n\u00e4chste Woche verteilen wollen?\u201c Redakteur (Ach Mist, da war ja was \u2026): \u201cJa also schon fast fertig, liegt morgen auf Ihrem Schreibtisch!\u201c<\/em><\/p>\n Anhand dieses Beispiels wird euch schon mal der offensichtlichste Vorteil der Arbeitsgestaltung mit einem Redaktionsplan klar: Man kann die Ver\u00f6ffentlichung von Inhalten planen und beh\u00e4lt wichtige Termine und Deadlines besser im Auge. Denn klassischer Weise ist ein Redaktionsplan als Kalender organisiert, in dem der Ver\u00f6ffentlichungszeitpunkt sowie eine Deadline f\u00fcr die Fertigstellung eingetragen werden. So k\u00f6nnen wiederkehrende Termine, Messen und andere Branchenevents, Produktlaunches und Saisonales passend vorbereitet werden. Denn mit Inhalten im Web verh\u00e4lt es sich \u00e4hnlich wie mit Jahrestagen: Ver\u00f6ffentlichen Sie etwas nur wenige Tage zu sp\u00e4t, ist es bereits ein alter Hut und schon fast peinlich, es zu erw\u00e4hnen.<\/p>\n Zudem muss man nat\u00fcrlich auch erw\u00e4hnen, dass gerade saisonale oder wiederkehrende Themen (und das k\u00f6nnen von Branche zu Branche und Zielgruppe zu Zielgruppe vollkommen andere sein) eine hohe Reichweite erreichen k\u00f6nnen. Diese sollten auch zwingend in der Planung ber\u00fccksichtigt werden, um auch alle \u201eauf dem Schirm zu behalten\u201c!<\/p>\n Ich pers\u00f6nlich sehe hier aber auch noch einen weiteren Vorteil: Tr\u00e4gt man wichtige Termine, die bereits fr\u00fch absehbar sind, in den Plan ein, muss man sie sich nicht merken und hat \u201eden Kopf frei\u201c f\u00fcr spontane Ideen und kurzfristigere Termine, die sonst eventuell untergegangen w\u00e4ren.<\/p>\n Social Media Manager zum Personalreferent: \u201cIch brauche dringend ein paar Fotos von unseren Firmenfeiern f\u00fcr Instagram!\u201c Personalreferent: \u201cOh, ja also ich habe keine gemacht und die n\u00e4chste ist erst in ein paar Monaten. Ich m\u00fcsste mal rumfragen, ob jemand eins mit dem Handy gemacht hat.\u201c<\/em><\/p>\n Vor allem bei Inhalten, die etwas mehr Einsichten in das Unternehmen bieten sollen, tun sich Kollegen aus Fachabteilungen h\u00e4ufig schwer, sich daf\u00fcr zust\u00e4ndig zu f\u00fchlen, den Content-Verantwortlichen den wirklich guten Stoff zu liefern: mal ein Schnappschuss von der Weihnachtsfeier, ein Video von internen Schulungen oder einfach ein kurzes Experten-Statement zu aktuellen Geschehnissen. Das kann verschiedenste Gr\u00fcnde haben: Bedenken, sich zum Beispiel \u00f6ffentlich auf Fotos zu zeigen, Unsicherheit, ob das Thema \u00fcberhaupt sinnvoll ist oder Bef\u00fcrchtungen, zu viel zu verraten. Aber meistens ist es schlicht und ergreifend das Gef\u00fchl, nicht zust\u00e4ndig zu sein.<\/p>\n Doch ein Pressesprecher oder Social Media Manager ist kein Fachexperte in jeder Abteilung eines Unternehmens. Sie\/er kann auch nicht \u00fcberall zugleich sein und alles mitbekommen und hat sich au\u00dferdem auch mal eine ruhige Minute und ein Gl\u00e4schen Wein auf der Weihnachtsfeier verdient, ohne sich permanent nach dem n\u00e4chsten Motiv f\u00fcr Instagram umzusehen.<\/p>\n Redaktionspl\u00e4ne haben nicht umsonst eine Spalte f\u00fcr Zust\u00e4ndigkeiten. Und diese kann und sollte auch in Unternehmen mit kleineren Marketing- oder Presseabteilungen nicht immer nur einen Namen beinhalten. Die Vorteile von einer solchen Arbeitsteilung liegen, wie ich finde, n\u00e4mlich klar auf der Hand:<\/p>\n Kunde zur Agentur: \u201cLetzten Monat war auch eine der wichtigsten Konferenzen meiner Branche. Sie haben dazu gar nichts auf meinem Blog gepostet!\u201c Agentur: \u201cSie haben uns dar\u00fcber nicht informiert. Wir hatten ja auch ganz andere Themen f\u00fcr letzten Monat abgesprochen.\u201c<\/p>\n Redaktionspl\u00e4ne erlauben zudem eine verbindliche Absprache, welche Themen zwingend ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen. Diese Planung bietet f\u00fcr die Content-Abteilung eine Sicherheit. Wie bereits erw\u00e4hnt, sitzen die Zust\u00e4ndigen in den meisten F\u00e4llen nicht in den Fachabteilungen und k\u00f6nnen nicht hellsehen, was gerade wichtig ist im jeweiligen Fachbereich.<\/p>\n Nat\u00fcrlich muss man, vor allem im Social Web, auch flexibel bleiben und auch mal spontan etwas posten. Aber es gibt auch immer Themen, die l\u00e4nger vorbereitet werden m\u00fcssen. Indem alle Verantwortlichen (auch und vor allem die aus den Fachabteilungen) Zugriff auf den Redaktionsplan haben und diesen als verbindliches Zentrum der Content- und damit in gewisser Weise auch der Marketing-Planung sehen, k\u00f6nnen diese fr\u00fchzeitig vorbereitet werden. Damit stellt man sicher, dass aus Flexibilit\u00e4t nicht Konfusion und Stress wird.<\/p>\n Ich habe heute einen recht simpel und \u00fcbersichtlich gehaltenen Redaktionsplan f\u00fcr euch dabei. Das ist nat\u00fcrlich eine Mustervorlage, die so allgemein wie m\u00f6glich gehalten ist, so dass viele damit etwas anfangen k\u00f6nnen. Ich empfehle in jedem Fall, sich nochmal selbst Gedanken dar\u00fcber zu machen, welche Felder hier vielleicht noch hinzugef\u00fcgt werden sollten, und individuelle Anpassungen vorzunehmen.<\/p>\n Viel Erfolg damit – hier findet ihr den Redaktionsplan 2017 und Redaktionsplan 2018.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" OK, wer beruflich mit Content-Erstellung zu tun hat, wird jetzt wohl nicht vor \u00dcberraschung aus den Latschen kippen \u2026 Aber in zahlreichen Kundenprojekten musste ich feststellen, dass sich immer noch viel zu wenige Unternehmen dar\u00fcber bewusst sind, wie sehr ein Redaktionsplan einem die Arbeit im Social Web oder auch auf der eigenen Website erleichtern kann. 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Reichweite<\/h3>\n
Kreativit\u00e4t<\/h3>\n
Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr Social Media-Content, oder auch \u201eIrgendwer wird\u2019s schon machen.\u201c<\/h2>\n
Arbeitsteilung<\/h3>\n
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Der Redaktionsplan als verbindliches und abteilungs\u00fcbergreifendes Planungstool<\/h2>\n
Verbindlichkeit<\/h3>\n
Flexibilit\u00e4t<\/h3>\n
Mustervorlage f\u00fcr euren pers\u00f6nlichen Redaktionsplan<\/h2>\n